3 tipp, hogy végezz a teendőiddel – káoszban is!

A mai felgyorsult világban mindenki siet mindenhova, arról már nem is beszélve, hogy teendők tömkelegével vagyunk elárasztva, a munkahelyi, iskolai, és az otthoni feladatokkal egyaránt.

Nehéz megtalálni az arany középutat a kikapcsolódás és a munka között, hiszen sokszor csak azon jár az agyunk, hogy mennyi mindent kellene csinálnunk az adott pillanatban, és „azt sem tudjuk, hogy kezdjünk neki” címszó alatt inkább csak tovább halogatjuk a teendőinket.

Azonban van kiút a végeláthatatlan tennivalók rabságából, ha a probléma megoldására összpontosítunk.

3

1. Rögzítés

Hasznos lépés ha egy megoldandó feladatot kapunk, hogy akkor azonnal lejegyzetelünk mindent, ami ahhoz kell, hogy időben és jól elvégezzük. Tehát a határidőt, a kritériumokat, néhány ötletet hozzá, ami akkor eszünkbe jut, illetve, hogy körülbelül mennyi időt fog igénybe venni a feladat. Ha mindent leírunk, esély sincs arra, hogy feledékenységből adódóan elmulasszunk eleget tenni egy fontos kötelezettségünknek.

2. Tervezés

A feljegyzett feladatokat rendszerezni is kell, illetve megtervezni, hogy mikor melyiket hajtjuk végre. Erre a célra tökéletes egy határidőnapló, egy üres füzet, vagy egy régi, kihasználatlanságból a szekrény mélyén lapuló üres napló. A teendőinket akár egy A4-es lapra nyomtatott havi naptárban is feljegyezhetjük, melyhez rengeteg ingyenesen letölthető sablon található az interneten. Osszuk el a feladatokat – azonban maradjunk a realitás talaján és vegyük figyelembe, hogy mennyi mindent bírunk adott idő alatt megoldani.

1

3. Végrehajtás

A tervezésnek és a cselekvésnek összhangban kell lennie. Mit sem ér a tökéletes precizitással megtervezett beosztás, hogyha azt nem hajtjuk végre. Tehát az egész lényege, hogy amikorra meghatároztuk, hogy akkor nekiállunk végrehajtani a feladatot, például megírni egy beadandót, megcsinálni egy céges kimutatást, vagy csak bevásárolni, akkor tegyük is meg, és ne csak halogassuk azt a következő napra. Jól tudjuk, a ma a tegnap holnapja.

Képek forrása: pinterest.com, hraffiliates.com

Reklámok