3 tipp, hogy végezz a teendőiddel – káoszban is!

A mai felgyorsult világban mindenki siet mindenhova, arról már nem is beszélve, hogy teendők tömkelegével vagyunk elárasztva, a munkahelyi, iskolai, és az otthoni feladatokkal egyaránt.

Nehéz megtalálni az arany középutat a kikapcsolódás és a munka között, hiszen sokszor csak azon jár az agyunk, hogy mennyi mindent kellene csinálnunk az adott pillanatban, és „azt sem tudjuk, hogy kezdjünk neki” címszó alatt inkább csak tovább halogatjuk a teendőinket.

Azonban van kiút a végeláthatatlan tennivalók rabságából, ha a probléma megoldására összpontosítunk.

3

1. Rögzítés

Hasznos lépés ha egy megoldandó feladatot kapunk, hogy akkor azonnal lejegyzetelünk mindent, ami ahhoz kell, hogy időben és jól elvégezzük. Tehát a határidőt, a kritériumokat, néhány ötletet hozzá, ami akkor eszünkbe jut, illetve, hogy körülbelül mennyi időt fog igénybe venni a feladat. Ha mindent leírunk, esély sincs arra, hogy feledékenységből adódóan elmulasszunk eleget tenni egy fontos kötelezettségünknek.

2. Tervezés

A feljegyzett feladatokat rendszerezni is kell, illetve megtervezni, hogy mikor melyiket hajtjuk végre. Erre a célra tökéletes egy határidőnapló, egy üres füzet, vagy egy régi, kihasználatlanságból a szekrény mélyén lapuló üres napló. A teendőinket akár egy A4-es lapra nyomtatott havi naptárban is feljegyezhetjük, melyhez rengeteg ingyenesen letölthető sablon található az interneten. Osszuk el a feladatokat – azonban maradjunk a realitás talaján és vegyük figyelembe, hogy mennyi mindent bírunk adott idő alatt megoldani.

1

3. Végrehajtás

A tervezésnek és a cselekvésnek összhangban kell lennie. Mit sem ér a tökéletes precizitással megtervezett beosztás, hogyha azt nem hajtjuk végre. Tehát az egész lényege, hogy amikorra meghatároztuk, hogy akkor nekiállunk végrehajtani a feladatot, például megírni egy beadandót, megcsinálni egy céges kimutatást, vagy csak bevásárolni, akkor tegyük is meg, és ne csak halogassuk azt a következő napra. Jól tudjuk, a ma a tegnap holnapja.

Képek forrása: pinterest.com, hraffiliates.com

Reklámok

Az eredményes célkitűzés titka

Január az ambiciózus tervezgetések és célkitűzések hónapja. Talán te is tettél újévi fogadalmakat, vagy belefutottál néhány, a blogoszférát elöntő évértékelő és 2018-ra célokat kitűző bejegyzésbe.

Őszintén, én nem szeretem az újévi fogadalmakat. Sokszor gondoltam már végig, vagy írtam le magamban, hogy az új évben majd leszokok a körömrágásról, elkezdek rendszeresen edzeni vagy többet olvasok. Pont ugyanennyiszer buktam bele a vállalkozásba, általában már január második felében. Ismerős a dolog? A helyzet az, hogy nem bennem, bennünk van a hiba – maguk a célok azok, amik rosszul lettek kitűzve.

Már akkor bukásra vagy ítélve, amikor eldöntöd, hogy márpedig te 2018-ban le fogsz fogyni, vagy idén kibékülsz önmagaddal. Na nem mintha ezek rossz célok volnának – azonban nem “okos” célok. Hiszen mégis mit jelent az, hogy “kibékülni önmagaddal”? Mikor éred el, és honnan tudod, hogy elérted, amit akartál? Vagy le akarsz fogyni – de milyen módszerrel, hány kilót, és meddig?

26696231_2005359666148550_137618975_n

Az elérhető, sikeres célok kitűzésében segít a SMART formula. A SMART betűszó, ami a jó cél jellemzőinek kezdőbetűiből épül fel. Ez alapján a jó cél specific (konkrét), measurable (mérhető), attainable (elérhető), relevant (releváns) és time-bound (időben korlátozott). Nézzük, mit is jelentenek ezek a gyakorlatban!

Légy konkrét

Célkitűzésedben legyél annyira konkrét és részletes, amennyire csak lehet. Ha például többet szeretnél olvasni, azt megfogalmazhatod úgy, hogy “2018-ban minden hónapban elolvasok 2 könyvet” vagy “Minden este olvasok legalább 10 percet”.

A célod legyen mérhető

Mi értelme a célodnak, ha nem tudod pontosan, mikor is éred el, illetve ha nem tudod felmérni, jó úton jársz-e az eléréséhez? Minél egyértelműbb a célod, annál könnyebb lesz mérni is, úgyhogy ha már ezen a ponton elakadtál, nézz vissza az előző bekezdésre, és konkretizáld az elképzelésedet!

Ha a célod mérhető, akkor az elérése apróbb lépésekre bontható és a részeredmények folyamatos sikerélménnyel látnak majd el.

26648408_2005359632815220_416092929_n

Maradjunk a realitás talaján

Az a baj az újévi fogadalmakkal, hogy könnyen elszalad a ló az ember lányával. Könnyű megcélozni a Holdat, ám az irreális célok kitűzése – nem meglepő módon – csak bukáshoz és csalódottsághoz vezet. Ha például eddig messziről kerülted a futópadot, és az ágyneműcserét is kardiónak tartod, akkor ne akard fél éven belül lefutni a maratont – inkább eddz egy 5 kilométeres versenyre. Nem baj, ha tele vagy ambícióval, de az elérhető célok (még ha kevésbé grandiózusak is, mint ahogy te szeretnéd) inkább vezetnek sikerélményhez.

Relevancia

Nézz befelé, és gondolkodj el, mi az, amit szeretnél elérni és miért. Sok fogadalom vagy személyes cél nem annyira belülről, mint inkább társadalmi elvárásból vagy külső nyomásból fakad. Nincs kockás hasad, de ez különösképpen nem zavar? Akkor nyugi, nem kell edzőterembe járnod heti háromszor.

Ha valami érdekel, belső indíttatásból csinálod, akkor nem csak muszájból fogod rávenni magad. Ha valamit utálsz, szenvedés lesz az egész, és minden kifogást megragadsz majd, hogy kihúzd magad a célod teljesítése alól.

26696135_2005368679480982_848994289_n

Szabj szoros határidőt

Állapítsd meg szigorúan, legkésőbb mikorra kell elérned a célodat. Határidők tudatában hatékonyabban dolgozunk, nincs lehetőség a halogatásra. Rosszul megfogalmazott cél, vagy elérendő részeredmények hiányában csábító, hogy átváltsunk Pató Pál üzemmódba (azaz “Ej, ráérünk arra még…”).

Mindez persze csak akkor működik, ha mind az öt részt figyelembe veszed és beleépíted a célod eléréséhez vezető tervbe.

A fentiek ismeretében milyen célokat tűztök ki magatok elé 2018-ban?

Képek forrása: Pinterest.com

Social power – Közösségi kezdeményezések hazánkban

Pár héttel ezelőtt egy hatalmas, gyönyörű virágcsokorra lettek figyelmesek a kolléganőim, amely a munkahelyi épületünk oldalában árválkodott. Nem tudták mire vélni az otthagyott csokrot, és mivel aznap épp bal lábbal keltem, gondolták (és milyen jól!), szólnak nekem, menjek ki érte, biztosan jobb kedvem lesz tőle. Nekem sem kellett kétszer szólni, rohantam ki, hogy magamhoz vegyem a csokrot, amin egy színes címke díszelgett…

A felirat a következő volt: “Virággal egy mosolyért”, plusz egy kerületi virágüzlet névjegykártyája. (Ezúton is hálás köszönet a Háros Virág munkatársainak!) Csokorral a kezemben, az épületbe lépve már vigyorogtam, mint a vadalma, aztán gyorsan rá is kerestem, hogy mi ennek a boldogság-doppingnak a háttere.
Mint kiderült, a The Lonely Bouquet néven futó nemzetközi kezdeményezés igen népszerű. Ehhez csatlakozott 2015-ben a magyar virágkötő társadalom is. 2016-ban 400 virágüzlet vett részt az eseményen, mely során körülbelül 8000 virágkötészeti alkotás került ki egyidőben országszerte a közterületekre. Idén június 28-án immár harmadik alkalommal virágoztatta be kis hazánkat a mozgalom. Ezen a napon mosolyra és befogadásra váró virágcsokrok lepik el az országot, a szerencsések – de leginkább a szemfülesek – pedig egy-egy gyönyörű csokorral lesznek gazdagabbak.

19511206_1551961821514946_4310204653814103156_n
Szerencsére egyre divatosabbak hazánkban is a flashmob-ok, valamint a fenti kezdeményezéshez hasonló “gerilla” akciók. Ebben a rohanó világban alig van időnk magunkra, nem hogy másokra, és ezek az apró gesztusok, kezdeményezések nagyon feldobják az ember napját, annyira kell ez nekünk manapság!

giphy
Összeszedtem pár olyan szuper közösségi kezdeményezést, aminek akár Te is tagja lehetsz (ha még nem vagy), és amelyektől egy picit jobb lesz a világ. Használd ki, legyél részese, mert hihetetlen közösségépítő erejük van!

Gerilla jóga

A Gerilla jóga ingyenes jógafoglalkozásokat szervez, melyeken bárki, megkötések nélkül részt vehet. A jógaórákat más és más oktató tartja, így sokfajta irányzatot próbálhatunk ki. “Célunk a kikapcsolódás, a mozgás szeretete és sok – sok mosolygó arc. Szeretnénk, ha minél több oktatót megismernétek kötelezettség nélkül és persze különböző stílusokat, irányzatokat. Szeretnénk, ha minél többen megismerkednének a jógával!” (www.gerillajoga.blogspot.hu)

nyári-gerilla-fotó-TÖRŐCSIK-JUDIT
Szatyorbolt

A Szatyorbolt egy két részből álló újszerű közösségi/társadalmi vállalkozás. Üzletükbe a környezettudatos, etikus, termelőire kíváncsi vásárlót várják, míg civil szervezetük, a Szatyor Egyesület célja a fenntarthatóság terjesztése gyakorlati műhelymunkák, termelői találkozások és egyéb szemléletformáló programok által. (www.szatyorbolt.hu)szatyorbolt.korosi.tamas.11.1.inbox1200x630

Közösségi Kertek

A KÉK (Kortárs Építészeti Központ) idestova már hét éve foglalkozik a világszerte sok évtizedes hagyományra visszatekintő community gardening, valamint az egyre népszerűbb urban gardening magyarországi meghonosításával. A városi kertészkedések során különböző korú és hátterű emberekkel találkozhatsz, akikben mégis van valami közös: környezettudatosság, és egymás munkájának megbecsülése. A mintakertek kialakításával az adott városban lakókat friss zöldséggel, gyümölccsel és fűszernövénnyel látják el, ezzel segítve és inspirálva a városi kertészkedés önszerveződő mozgalommá fejlődését. (www.kozossegikertek.hu)

kert1
Rukkola

Az elnevezése megtévesztő lehet, de ebben az esetben most nem egy gasztronómiai kezdeményezésről van szó, hanem egy könyvcseréldéről. A Rukkola az első és legnagyobb online könyvcserélde, ahol a felajánlott könyveidért pontokat kapsz, a pontokért könyvekhez juthatsz. (www.rukkola.hu)

batman-rukkola
Miutcánk.hu

Egy lokális közösségi oldal, ahol felfedezheted a szomszédaidban rejlő készségeket, képességeket, lehetőségeket. Regisztráció után rögtön láthatod, hogy kik élnek a környékeden és máris indulhat a “szívesség bankolás”. Rengeteg lehetőség rejlik ebben a közösségben: eszközöket, használati tárgyakat kérhetsz kölcsön (amit valószínűleg feleslegesen vennél meg, mert később alig használnád), vagy ha elromlik a vízcsapod, akkor azt megszerelik helyetted egy ingvarrásért vagy fűnyírásért cserébe. Arról nem is beszélve, hogy a kialakult közösséggel remek programokat szervezhettek legyen szó növényültetésről, vagy például egy biciklitároló kialakításáról. (www.miutcank.hu)

1891550.413947308772894.1157916005587831330.o.exact726w

NekedTerem

Ha nincs időd piacra menni, de igényed van a friss, tápanyagban gazdag zöldségekre, gyümölcsökre, és a sokszor felesleges árucsomagolásokat is rosszallod, akkor a NekedTerem szolgáltatását Neked találták ki! A rendelésedhez hazai kistermelőktől szerzik be az alapanyagokat, amit aztán igény szerint házhoz is szállítanak. A termelőkkel, kisgazdaságokkal közvetlen kapcsolatuk van, így a minőségi garancia, és a legzökkenőmentesebb értékesítés is garantált. A megrendelt tételek mellett vannak úgynevezett fix dobozok is, amelyek az idénynek megfelelő zöldségeket és gyümölcsöket tartalmazzák. Ráadásul ha ötleted sincs, hogy mit készíts a beszerzett alapanyagokból, akkor az oldalukon található receptekből inspirálódhatsz. (www.nekedterem.hu)

IMG_4951

Képek forrása: saját, Google

A produktivitás ellenségei: 6 rossz szokás, amitől szabadulj meg!

Legyünk őszinték: mindannyiunkra ráférne egy kis extra produktivitás. Ám bármi legyen is a feladatunk, könnyű egy-egy rossz szokás csábításába esni és halogatni. Íme, a produktivitás gyilkosai, amikkel mindenképp hagyj fel!

A telefonod csekkolása

Egy, a táskád felől jövő rezgés elég, hogy megzavarja a koncentrációd – ha pedig elolvasod azt az e-mailt vagy válaszolsz a Facebook üzenetre, adja magát, hogy gyorsan az Instát is végiggörgesd vagy kinézz egy receptet vacsorára a Pinteresten. Mire észbe kapsz, eltelt fél óra! Ha hatékonyan akarod végezni a feladatot, az okostelefont némítsd le vagy állítsd repülőgépes üzemmódba, és tedd a táskádba, hogy szem előtt se legyen!

4

Ragaszkodni a komfort zónádhoz

Most nem csak a mentális értelemben vett komfort zónára gondolunk, hanem – hogy úgy mondjam – a földrajzira. Az otthonod igazi táptalaja a halogatásnak, hiszen bármerre nézel, találsz valamit, ami elvonja a figyelmedet. Ahhoz, hogy érdemi munkát végezz, megfelelő hozzáállás és környezet kell. Fogd a laptopod és irány a könyvtár vagy akár egy kávézó – sokkal gyorsabban dolgozol majd, mintha a kanapén ülve tennéd.

5

Rejtett halogatás

A hatékonyság nemezise, mégis olyan könnyű a csapdájába esni! Kinek ne lenne ismerős az az érzés, amikor egy nagy munkának annyira nem akar nekiállni, hogy helyette kitakarítja az egész házat, újrarendszerezi a gardróbját és megfőz előre egy hétre? Ezzel a jelenséggel az a legnagyobb gond, hogy tényleg sikeresnek és produktívnak érzed magad – hiszen annyi mindent csináltál! -, csak éppen a legfontosabb feladattal nem haladsz semennyit.

6

Rendszertelen étkezés

Csak hogy egy klisével éljek: nem várnád el egy Porschétől, hogy üzemanyag nélkül fusson, ugye? A rendszeres, egészséges étkezés alapfeltétele annak, hogy képes legyél koncentrálni és elvégezni a feladataidat. Sokan hajlamosak időhiányban kihagyni a reggelit, ennél rosszabbat azonban aligha tehetnél: a reggeli által biztosított energia nélkül egész nap erőtlennek érzed majd magad.

7

Mozgáshiány

A sport köztudottan növeli a produktivitást. Éberebb, figyelmesebb, frissebb leszel tőle, kész a kihívásokra – ráadásul feldobja a hangulatod és csökkenti a stresszt. Úgyhogy ne hagyd veszni azt a kondibérletet, mozgásra fel!

8

A tökéletességre való törekvés

Ugyan mindenki tudja, hogy a tökéletes nem létezik, mégis erre törekszünk a munkánk során. Bár a részletekre való odafigyelés fontos, de figyelj, hogy ez ne menjen át szőrszálhasogatásba – hiszen azzal csak azt éred el, hogy sose végezz a feladatoddal.

4

A képek forrása: Pinterest

Így legyél produktívabb 2017-ben!

Minden irodában, minden társaságban van olyan ember, aki hatékonyabb a többieknél: időben végez a munkával, sosem felejti a mosógépben a tiszta ruhát, lakásfelújításba kezd (és be is fejezi!), sőt, még a konditerembe is van ideje lemenni…

Utáljuk őket miközben titokban olyanok akarunk lenni, mint ők – de hogyan? Új év, új szokások: az alábbi tanácsok segítségével bárkiből szuperhatékony ember válhat – akár már januárban.

Rangsorold a teendőidet!

Az, hogy egy feladat izgalmas-e, teljesen lényegtelen. A tennivalóid listáján az kerüljön előre, amelyik a legfontosabb, és amelyiket leghamarabb kell befejezned. Tegyük fel, délután négykor kell leadnod valamit. A reggelt ne régi e-mailek szelektálásával vagy az asztalod rendbetételével töltsd, még akkor sem, ha jó lenne kiüríteni az e-mail fiókod (és az asztalodét is), és adott esetben ez kellemesebb teendő, mint a kemény munka. Gondold végig, mi az, amit feltétlenül szükséges megcsinálnod, és ne állj neki másnak, amíg az nincs kész!

601d12e3ff221a86cd803f4d192fb45f

Ennek az ellentéte – ha hasznos, ámde nem sürgős feladatokba fogsz, csak hogy elkerüld az egyre fenyegetőbb határidejű teendődet – a halogatás, ami rövid idő alatt stresszhez és eredménytelenséghez vezet. Jobb lenne ezt elkerülni az új évben!

Célok – időbeosztással

A cél időbeosztás nélkül olyan, mint egy recept hozzávalók nélkül. Kitűztél magad elé egy célt 2017-re? Helyes! De ne állj itt meg, hanem bontsd az eléréséhez vezető utat lépésekre, a lépésekhez pedig rendelj egy időkorlátot, ameddig teljesíted őket. Enélkül a célod csak egy álom marad, amihez ráadásul semmi motivációd sem lesz, hiszen egyszerre (gondosan kitervelt lépések nélkül) megvalósíthatatlannak tűnik. Az időbeosztással sokkal kevésbé érzed majd magad túlterhelve, így úgy tudod teljesíteni a részfeladatokat, hogy a végső cél lebeg a szemed előtt.

2

Ismerd a határaidat és ragaszkodj hozzájuk

Ha a két végén gyújtod meg a gyertyát, az kiégéshez vezet, ami a produktivitás szöges ellentéte. A hatékonyság alaptétele, hogy néha (ha nem mindig) a dolgoknak csak késznek kell lenniük, nem pedig tökéletesnek. Engedd el a perfekcionizmust, hacsak nem akarsz hat óra megfeszített munka után ráébredni, hogy egy nem is olyan jelentőségteljes feladat miatt kihagytad a vacsorát, a fürdést és a fél éjszakai alvást is.

3

Ehhez hasonló ördögi körök helyett inkább nézz az órára, majd jelentsd ki: “Ennek kész kell lennie délután ötre.” Ezután pedig dolgozz gyorsan és keményen, hogy befejezd, még akkor is, ha nem életed legjobb munkáját adod majd ki a kezedből! A megszabott határokhoz pedig ragaszkodj – ne menjen a munka a magánéleted és az egészséged rovására.

Te irányítsd a technológiát, és ne fordítva

Nincs annál kontraproduktívabb, mint a technológia csapdájába esni. Ha egyszer a kezedbe veszed az okostelefonod, mindig lesz valami új és izgalmas tartalom, amit egyszerűen muszáj megnézned – hogy a közösségi médiáról ne is beszéljünk! Igen, te csak az Instagramot nézed meg és csak a Twitter feededet és csak a Facebookot… de ez pont elég, hogy a limitált idődből elpazarolj egy (két, három…) órát. Szabj meg egy korlátot, amíg megnézed az e-mailjeid, majd tedd félre a telefonod és laptopod, és állj neki a teendőidnek!

4

Az átlagosnál is hajlamosabb vagy rá, hogy eltereld a saját figyelmedet az internet böngészésével? Neked találták ki a Cold Turkey nevezetű ingyenes applikációt, ami blokkolja a számítógépeden az általad beállított hatékonyságölő oldalakat!

Tarts szünetet!

Ha kell, kényszerítsd magad egy ötperces szünetre körülbelül kilencven percenként. Állj fel, nyújtózkodj, igyál egy pohár vizet vagy töltsd újra a kávésbögréd… Néhány perc épp elég arra, hogy egy kicsit pihenjen az agyad és újult erővel ülhess vissza a dolgozóasztalhoz. Így sokkal hatékonyabban tudsz dolgozni, mintha órákon át görnyednél valami fölött. Persze arra is ügyelj, hogy ne csábulj el – a szüneteidet fogd rövidre, és ne ess az előző pontban említett csapdába!

5

Felejtsd el a multitaskingot

Még akkor is, ha a rangsorolt teendőid listáján holtversenyben első az összes feladat, egyszerre mindig csak egy dologra koncentrálj! Gyorsabban és jobban tudod végezni a dolgod, ha a figyelmed nem ugrándozik két-három tevékenység között. Ráadásul ha egyvalamit százszázalékosan befejezel, annak a sikere motivál, hogy a következő tennivalóddal is megbirkózz. Ellenkező esetben – mármint, ha mindenbe egyszerre fogsz bele – semmi nem fog elkészülni, kifutsz az időből, nagyobb eséllyel követsz el hibákat vagy felejtesz el valamit, ráadásul a sikerélmény is elmarad.

6

Az alvás szent és sérthetetlen

Az alváshiány a hatékonyság garantált buktatója. Egy kevesebb mint hét óra alvást követő napon (arról ne is beszéljünk, ha huzamosabb ideig nem alszol rendesen) lassabb, kevésbé fókuszált és kevésbé motivált vagy. Az emberek hajlamosak alulértékelni, mennyire káros, ha nem pihenik ki magukat, és túlbecsülni a saját teljesítményüket – pedig az alváshiány okozta csökkent agyi aktivitást számos tanulmány kimutatta már.

7

A produktív emberek tudják, hogy az éjszakai minimum hét óra alvás nem luxus, nem is opció hanem egyszerűen szükséglet az optimális munkavégzéshez (és élethez egyaránt). Rendezd úgy az életed, hogy mindig időben ágyba kerülj és konzisztensen ugyanakkor kelj, hogy a tested és elméd kihozhassa magából a maximumot!

 

Forrás: Sólyom Eszter / Fashionfave 

A képek forrása a Google.