3 tipp, hogy végezz a teendőiddel – káoszban is!

A mai felgyorsult világban mindenki siet mindenhova, arról már nem is beszélve, hogy teendők tömkelegével vagyunk elárasztva, a munkahelyi, iskolai, és az otthoni feladatokkal egyaránt.

Nehéz megtalálni az arany középutat a kikapcsolódás és a munka között, hiszen sokszor csak azon jár az agyunk, hogy mennyi mindent kellene csinálnunk az adott pillanatban, és „azt sem tudjuk, hogy kezdjünk neki” címszó alatt inkább csak tovább halogatjuk a teendőinket.

Azonban van kiút a végeláthatatlan tennivalók rabságából, ha a probléma megoldására összpontosítunk.

3

1. Rögzítés

Hasznos lépés ha egy megoldandó feladatot kapunk, hogy akkor azonnal lejegyzetelünk mindent, ami ahhoz kell, hogy időben és jól elvégezzük. Tehát a határidőt, a kritériumokat, néhány ötletet hozzá, ami akkor eszünkbe jut, illetve, hogy körülbelül mennyi időt fog igénybe venni a feladat. Ha mindent leírunk, esély sincs arra, hogy feledékenységből adódóan elmulasszunk eleget tenni egy fontos kötelezettségünknek.

2. Tervezés

A feljegyzett feladatokat rendszerezni is kell, illetve megtervezni, hogy mikor melyiket hajtjuk végre. Erre a célra tökéletes egy határidőnapló, egy üres füzet, vagy egy régi, kihasználatlanságból a szekrény mélyén lapuló üres napló. A teendőinket akár egy A4-es lapra nyomtatott havi naptárban is feljegyezhetjük, melyhez rengeteg ingyenesen letölthető sablon található az interneten. Osszuk el a feladatokat – azonban maradjunk a realitás talaján és vegyük figyelembe, hogy mennyi mindent bírunk adott idő alatt megoldani.

1

3. Végrehajtás

A tervezésnek és a cselekvésnek összhangban kell lennie. Mit sem ér a tökéletes precizitással megtervezett beosztás, hogyha azt nem hajtjuk végre. Tehát az egész lényege, hogy amikorra meghatároztuk, hogy akkor nekiállunk végrehajtani a feladatot, például megírni egy beadandót, megcsinálni egy céges kimutatást, vagy csak bevásárolni, akkor tegyük is meg, és ne csak halogassuk azt a következő napra. Jól tudjuk, a ma a tegnap holnapja.

Képek forrása: pinterest.com, hraffiliates.com

Reklámok

A jó időbeosztás titka

Legtöbbünknek ismerős lehet a szituáció, hogy hiába van határidőnaplónk, az egy időben elvégzendő feladataink egyre csak szaporodnak. Ilyenkor a kötelező elfoglaltságaink ideje hajlamos kitolódni és a szabad-, alvás-, esetleg a tanulással töltött időnek a rovására menni. Ha nem az erősséged a jó időbeosztás megtervezése vagy úgy érzed, hogy kezdenek kicsúszni a kezedből a teendők, akkor ez a cikk Neked szól.

Alakíts ki egy reggeli rutint!

Ha úgy érzed, hogy minden nap egyszer csak eljön az a pont, amikor kicsúszik a lábad alól a talaj, legalább a reggeleid legyenek szilárdak és zavartalanok. Figyeld meg, mennyi idő kell a nyugodt reggelihez és felöltözéshez, hangolódj, pihenj rá a napodra. Ha már korán, közvetlenül az ébredés után negatív impulzusok érnek, az kihatással lesz az összes órára, amit ébren töltesz. Tervezd meg a számodra leginkább megfelelő menetrendet, és mindig tartsd magad hozzá!

Tiszta élet, tiszta elme

Az első és legfontosabb lépés, hogy tegyél rendet magad körül. Ez vonatkozik az asztalodra, a szobádra, az e-mail fiókodra, a telefonodra és a fejedre is. Ha káosz van körülötted nem csoda, hogy azt sem tudod, hol áll a fejed. Minden nap szánj arra legalább öt percet, hogy átgondold a napodat és kicsit magadba tekints. A külső-belső szelektálás rávilágíthat arra, hogy mi az, ami igazán fontos a számodra, amire több figyelmet kéne fordítanod, a felesleges gondolatok és elfoglaltságok elhagyása pedig felszabadít.

92ed7535b2cf5c4f6d15f8fc4a557fdc

Tervezd meg!

Végy egy határidőnaplót vagy készíts egy bullet journal-t és jegyezd fel benne a teendőidet – így nem kell semmit észben tartanod és kevesebbet fogsz stresszelni a rengeteg gondolat miatt. Csak ne felejtsd el rendszeresen csekkolni, mit kell még elvégezned! Azonban ez még nem minden! A kötelező teendőid közül is emeld ki a legfontosabbat vagy legnehezebbet és azon ess túl először! Ha hamar letudod a terhes, fárasztó feladatokat, könnyebben veszed majd a többi akadályt is.

Kárba veszett percek

Amennyiben tömegközlekedési eszközökkel vagy autóval – persze, csak ha nem te vagy a sofőr – jársz, az üres ablakon kitekintés és várakozás helyett ha még tanulsz olvasgasd az anyagot, írd meg a leckédet és a fontosabb e-maileket, memorizáld az idegen szavakat. Így megspórolhatsz egy egész, vagy egy fél órát a szabadidődből, amit a magadra való figyeléssel is tölthetnél. Viszont ha dolgozol, akkor ez még mindig a kikapcsolódás ideje! Hallgass kellemes zenét, olvasd a kedvenc könyvedet!

tumblr_ogykpawL7m1uwq54xo6_r1_1280

Felejtsd el a multitaskingot!

Ha túl sok dologgal foglalkozol egyszerre, az agyad hamar elfárad és nem lesz képes a feladatok maximális megoldására. Te pedig a legtöbbet akarod kihozni magadból, ugye? Tedd el a telefont, pakold el a felesleges papírokat magad mellől, kapcsold ki a számítógéped! Ne hagyd, hogy a figyelmed elkalandozzon, mert akár órák telhetnek el, mire észre veszed, hogy szinte semmit nem haladtál a feladataiddal!

Nektek vannak jól bevált praktikáitok a kiegyensúlyozott napirend menedzseléséhez? Írjátok meg kommentben!

A képek forrása: Pinterest

Mitől jó egy címlap?

Nyilván attól, hogy az újságárus előtt elhaladva kiszúrod a polcon, leveszed és mire észbe kapsz már ki is fizetted. Ha most kezdenék bele, egy újság vagy magazin létrehozásába, esetleg lehetőségem lenne az alapítástól kezdve jelen lenni és szemlélődni akkor, laikusként az alábbi szempontokat venném figyelembe.

Mi a cél?

Az, hogy minél magasabbra rúgjon az eladási index.  Szép köntösbe bújtatva ez a mondat úgy hangzana, hogy minél nagyobb és szélesebb olvasói rétegekhez eljusson a tartalom. Ugye máris mennyivel szebben hangzik! Nézzünk pár követelményt a külcsínt illetően: végig kell gondolni, hogyan lehet tömegeket megfogni, legyen letisztult, kerülje a túl sok szín használatát, ne legyen zsúfolt.

A méret lényeg

Használjunk nagy betűméreteket! Mivel jómagam sajnálom az időt az olvasásra- igen, ezt valóban leírtam- így csak a szalagcímekkel, kivonatokkal lehet engem igazán megfogni. Akik viszont szeretnek magazinozni az internet világában, legalább kapnak némi kóstolót abból, mit is rejt az aktuális szám.Szükséges az apró betűs rész, ami picit tovább boncolja a nagybetűs ízelítőt, megemlít néhány nevet, dob egy két csontot, amire ráugorhatunk és mehetünk a kasszához hónunk alatt az irománnyal.

Képtelenség

Egy címlap jó minőségű kép nélkül olyan, mint Zooey Deschanel frufru nélkül. A magas felbontás, kiváló szerkesztés ebben az esetben elengedhetetlen. Itt aztán szabad és kötelező fotó boltolni. A nyersanyag manipulációja sajnos, vagy nem sajnos elvárás. A jóleső fények és a megfelelő beállítás dollár milliókat jelent. Csak egy lövése van a szerkesztőségnek, egyetlen, amivel minél több szemet oda tud vonzani. Épp ezért nagyon alapos mérlegelés előzi meg a végső döntéshozatalt. Megannyi vázlat és skicc fut át a szakértő kezeken, mire megszületik a nyomtatásba adható forma. Elhagyható, de kár lenne érte, az előfizetési lehetőség felkínálása. Hívjuk fel a vásárló figyelmét arra, hogy akár egy csekk kitöltésével azonnal dönthet úgy, hogy minden hét, hónap elején a postaládájában legyen a nyomtatvány. Hiszen ez nekünk csak jó! Máris látjuk magunk előtt az egymásra hulló húsz ezreseket!

Kategorizáljunk!

Máshogy szólítható meg a női és férfi, vagy akár gyermek közönség. A gyengébbik nem esetében gondoljunk a gasztro-, pletyka-, bulvár-, divatlapokra. Színesek, harsányak, némileg zsúfoltak, mellőznek mindenféle egyszerűséget. Oda vonzzák a tekintetet a különböző betűbetűtípusokkal és betűméretekkel. Üvöltenek a kedvcsináló szalagcímek, szinte megszólítják a járókelőt az újságárus bódé előtt elhaladva.

A férfimagazin ehhez képest letisztult, sallang mentes. Pontosan tudják, hogy a visszafogott, mennyiségét tekintve kevés és harmonizáló színek eleganciájával nyűgözik le a teremtés koronáit (vagy a félmeztelen Rihanna-val). A témát is leszűkítik a jó órák, jó nők, jó autók körére. Félreértés ne essen, kedvelem a férfi nem egyszerűségét. A szó legjobb értelmében. Magamat is a férfi lelkületű és gondolkodású nők közé sorolom.

Természetbúvár lapoknál már kevesebb az írás, a hangsúly inkább a fotón van. A kép itt maga az üzenet, mely sokatmondó és elgondolkodtató vagy éppen sokkoló. Ezek már önmagukban is beillenek egy-egy kötetnek, így a kollektorok örülhetnek, ha mindegyik számot a gyűjteményben tudhatják.

Politikai lapoknál nagyon meggyőző tud lenni a humor, a jellem-, vagy helyzetkomikum. A választást nyert kormány és ellenzékének örök csatáját szemléltető karikatúrák. A címlap szövegei ettől még lehetnek nagyon tárgyilagosak és tényszerűek, a lényeg, hogy kiszolgálják az aktualitásra éhes olvasóközönséget.

p92RCzo

Természetesen vannak olyan volumenű lapok, melyek nagyságuknál fogva nem szorulnak előszóra, mert aki azt megveszi már pontosan tudja, mire is számíthat ha belelapoz.Véleményem szerint jobb, ha kevesebb információt mutat meg a címlap, hiszen ha nem érdekel egy téma, lehet nem veszem meg az újságot. A kevésbe nem lehet bele kötni. A lényeg úgyis az összhangon van. A tömör, velős megfogalmazású szalagcímek, és kifogástalan külsejű híres emberek képei mézesmadzagként hatnak az emberre. A terjedelmes részt pedig hagyjuk meg a kedves olvasónak.

d6d75f13e380ace8f718323324e79c61

Képek forrása: Google